일 잘하는 법

항상 우리를 골치 아프게 만드는 갖가지 일들

 

오늘도 몇 개의 일이 책상에 쌓여 있나요?

 

보고서부터 학원 숙제까지... 너무 많은 일들이 우릴 기다리고 있습니다.

 

일 하나를 마치면 일이 두 개가 되어 돌아오지요..

 

이러한 한숨과 짜증들 이제는 웃음과 환호로 바뀌어야 하겠죠?

 

적어도 하고 싶은 것을 하기 전 일에 저리 치이고 이리 치이는 일은 없어야 할 테니까요.

 

일을 잘하기 위해서는 나의 생산력을 길러야겠죠?

 

계속 늘어나는 일이 하나하나씩 줄어드는 기적을 행하러 가봅시다!

 

1. 일의 우선순위 정하기

 

 

책상에 한가득 쌓여있는 일들 중에는 사실 늦게 해도 되는 일들과 시급한 일들이 한데 섞여 있습니다.

 

우리는 그 일들 중 가장 중요하면서도 시급한 일을 가려내야 합니다.

 

평균적으로 우선순위는 이렇게 나눌 수 있습니다.

 

중요하면서 급한 일 > 중요하지만 급하지 않은 일 = 중요하지 않지만 급한 일 > 중요하지도 급하지도 않은 일

 

이 네 영역의 순위는 개인에 따라 변할 수도 있고, 또한 네 개의 영역 가운데에서도 순위를 나눌 수 있습니다.

 

여러분을 누르고 있는 추들 중에서 가장 무거운 추는 과연 무엇일까요?

 

그 추를 찾았다면 그 추부터 잘게 부수어놓아야 합니다.

 

작은 추들을 부숴 봤자 거대한 추의 무게에 짓눌려 제대로 움직일 수 없게 될 거니까요.

 

 

2. 80:20 법칙 적용하기

 

80대 20 법칙은 전체 일의 20%가 80% 영향을 만들어낸다는 법칙입니다.

 

이는 일 뿐만이 아닌 경제나 체계 영향력 같은 다른 분야에서도 발현됩니다.

 

우리는 이 법칙을 기억해야 합니다.

 

소수의 중요한 일이 대부분의 영향력을 차지합니다.

 

여러분이 지금 하고 있는 일 중에서 가장 가치 있고 중요한 일 세 가지를 뽑아 보면

 

아마 그 세 가지의 일이 전체 결과의 거의 대부분을 차지할 것입니다.

 

세 가지의 일이 전체의 97%를 창조해냅니다.

 

전체 일의 20%를 우선순위를 이용하여 선정하고,

 

선정된 일들 중 또 세 가지의 가장 가치 있는 일을 뽑아 집중해서 전념하세요.

 

다시 말하지만, 소수의 일이 전체 결과 중 대부분의 가치에 기여합니다.

 

 

3. 집중 그리고 집중

 

일이 너무 많아서 시간이 부족하다고 말하는 사람들의 특징이 있습니다.

 

시간이 부족하다고 하는 사람들은 업무시간에 업무에만 집중하지 않습니다.

 

일을 하다 메일창을 켜고.... 동료와 대화하고.... 딴짓을 하다가.... 멍 때리고.... 점심시간이 돼서 점심 먹고....

 

커피 한잔과 함께 또 대화하고.... 중요하지 않은 일만 하고... 이런 식입니다.

 

일에 다시 전념하는 상태로 돌아가기 위해 쓸데없는 시간만 또 버립니다.

 

이러면 아무리 일을 하려고 해도 당연히 일을 하지 못합니다.

 

일에만 집중해야 합니다.

 

일을 하게 만드는 환경을 조성해야 합니다.

 

각자의 방법이 다르겠지만, 어떻게든 일에 집중을 하도록 만들기만 하면 됩니다.

 

스마트폰을 끄거나, 문 옆에 들어오지 말라고 적어도 됩니다.

 

지금까지 엉뚱한 데 쓰였던 모든 집중과 시간이 한데 모여 거대한 톱니바퀴가 되어

 

일들이 자연스럽고 빠르게 지나가도록 도울 것입니다.

 

 

4. 휴식 취하기

 

 

우리 몸을 참 얄궂게도 계속 일만 하면 또 생산력이 줄어들기 시작합니다.

 

점점 일의 속도가 더뎌지는 것이 느껴진다면, 자기 자신을 칭찬하세요 아주 열심히 달려왔다는 것이니까요.

 

또 한편으로는 이러한 때가 오면 조금의 휴식을 취해야 할 필요가 있습니다.

 

복잡한 머릿속을 잠시 비우세요.

 

오히려 이러한 휴식 중 갑자기 효과적이고 좋은 아이디어가 떠 오를 수도 있습니다.

 

빌 게이츠도 책을 읽으며 마음을 정리하는 빌 게이츠 만의 휴식 시간을 가집니다.

 

너무 오래 쉬는 것은 좋지 않지만, 적당한 휴식은 나의 생산력을 충전하는데 거대한 기여를 합니다.

 

휴식을 취하고 난 후 다시 일에 착수하면 일의 속도가 확연히 빨라지는 것을 느낄 수 있을 겁니다.

 

 

5. 지금 이 순간 당장 시작하라!

 

암만 이런 이야기를 해도 사람들은 '그렇구나~'라고 생각하며 이 글을 닫을 것입니다.

 

상위 1%가 되는 법이 뭔지 아세요?

 

지금 당장 시작하는 것입니다.

 

많은 사람들은 좋은 이야기를 들어도 도통 실행하려 하지 않습니다.

 

여러분은 다릅니다.

 

상위 1%가 될 수 있습니다.

 

지금 당장 뭐라도 실행하세요.

 

할 수 있고, 해야만 합니다.

 

일 처리의 전환점에 도달하고 싶다면 해야만 합니다.

 

여러분은 할 수 있습니다 남들과 다른 특별한 사람이 될 수 있습니다.